科研机构系统解决方案

科研机构概述                                               

科研机构是指有明确的研究方向和任务。有一定水平的学术带头人，和一定数量、质量的研究人员。有开展研究工作的基本条件。长期有组织地从事研究与开发活动的机构。

研究所是从事工程研究工作的单位，随着我国科研体制改革步伐的推进，大部分研究所都已由传统的单纯科研型向科研经营型、科研生产结合型转变。除了极少数从事公益事业的研究单位外，传统意义上的研究所已不复存在，绝大部分的科研单位实际上已逐步转变成既开展科研，也从事生产、经营的高科技企业。

面临问题

科研行业的特点决定了单位注重知识和经验的积累，团队的建设和人员的培训，以及规范高效的管控整个项目，并为客户提供***佳的服务。但是，目前在一些科研单位信息化建设过程中,由于受到管理观念和职员素质等种种原因限制,信息化的建设并不好,存在许多问题,集中表现在:

·         科研项目管理手段落后，项目数据管理、操作随意性大；

·         各项目、财务等信息无法实时共享，没有统一有效的基础资料管理办法和执行手段；

项目负责人可以随意对基础资料操作； 没有一套统一的编码规则管理；

没有行之有效的流程管理，业务管理不够规范和系统化；

各业务系统没有数据对接,需要耗费大量时间进行项目数据的统计、分析与对比；

·         项目管理重立项，轻过程,缺乏管控,资金管理散乱；

方案概述

通过通达OA协同办公系统建设基于科研项目管理为主线、知识管理为核心各项业务集成的综合业务平台，做到事前项目充分论证、事中全面项目管控，事后数据统计数据完善,有效地组织和管理研究院的员工，以及他们的工作，全方位的实现电子化无纸化管理。

方案详情

通过通达多家研究机构客户服务的经验，结合通达OA办公平台应用，针对行业特点与管理问题，提出解决方案，帮助研究机构实现：

·         建立研究所统一的业务管理平台，通过一套系统实现项目管理、成员管理、专家资料库、经费管理、收入管理等各种业务应用；

·         通过信息化手段实现对所内所有科研项目的全过程管理，能够实现项目承接申报、立项评审、实施跟踪检查、验收结题、统计分析、档案管理的科研项目管理全生命周期管理；

·         为所***建立决策分析平台，使***很方便、快捷的了解到所内所有项目、资金、资产等各种业务数据信息，方便***和管理人员随时监管项目实施进度和成果；

·         实现科研项目科学精细化管理，提高办公效率、降低办公成本；

·         通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务,形成标准和规范化的计算机流程处理；

·         建立知识管理平台,提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平；加强内外部的沟通和交流，促进知识经验的获得和转化；

科研项目经费审批业务

·         灵活的流程设计工具，开源平台，可视化表单设计器，用户可以自定义多种样式的表单，满足各项审批业务；

·         电子公文收发、公文交换平台，电子签章，手写批注，修改留痕，版本控制，文档加密；

·         流程中心为用户提供待办事宜、已办追踪，流程查询，使工作变被动为主动；

·         根据业务与制度要求定义审批流程，驱动业务开展；

·         移动办公支持，实现业务办理不中断；

·         在一套系统中实现科研项目管理、科研经费管理、科研收入管理、财务管理，实现对科研项目全生命周期的管理

·         从项目过程、项目收入、项目级次、项目性质、经费预算执行、项目收入等多种维度对科研院所项目进行管理

·         ***方便及时的了解到各项目的项目申报理由、项目详细情况、项目组成员、资金进度等情况

科研项目过程管理业务

科研过程管理覆盖项目全生命周期，科研项目的生命周期划分为"孕育"、"申请"、"立项"、"执行"、"结题"等几个阶段，在项目生命周期的不同阶段，又可细分不同的工作流程通过系统科研自动实现国家政策要求的，按照职称级别和项目性质设置可参与的***大项目时数，从源头控制项目组成成员参与的项目量，保证后续项目实施。

科研项目成果上报业务

采用数据自动推送，单位自有资源批量添加和科研人员个人单篇添加的方式，快速、准确的搭建本单位科研成果数据库，实现对单位人员发表的论文、著作、专利、成果转化与获奖信息等的系统管理。

方案价值

通过通达OA系统的应用帮助客户：

·         建立精确的信息传递与共享平台；打造实时沟通交流中心；解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题，减少不必要的交接环节，提高科研工作便利性;

·         通过消息平台、预警平台，协助***和监管部门由"被动式处理"向"主动式管理"转变，实现对科研项目的多级联动式管理；

·         实现各类信息资源的统一管理，各种数据只需一次录入，便可提供不同部门、不同级别的人员使用，各种报表、报告自动生成，保证数据信息的准确性、协调性、一致性；

·         实现文档管理、档案管理、图书管理、仪器设备管理等事务性管理工作的自动化，提高工作效率；

·         各种文件、报表、通知等的起草、传阅、会签、签发、归档等实行电子化流传，真正实现无纸化办公，推动工作流程的规范化；

·         工作流的处理过程具有监督功能，解决多部门的科研协作问题，推动部门间的高效率协作；

·         基于央企背景，大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等